Scolo

Kooli avaldused ja
õppurite andmed,
ühes kohas.

Igal aastal võtavad koolid vastu hulgaliselt avaldusi, millest igaüht tuleb asjakohaselt käidelda. Avalduste ja andmete kogumine ning haldamine on keeruline. Me teame, kuidas seda lihtsamaks teha.
Uuri rohkem
Hero
Teenusest

Mis on Scolo?

Scolo on veebipõhine teenus, mis muudab avalduste vastuvõtmise ning õppuri andmete kogumise ja haldamise hõlpsaks. Scolo'ga võidavad mitmed sihtrgupid.
Koolid
Koguvad Scolo teenuse abil avaldused ja õppurite andmed turvalisse veebikeskkonda.
Kooli töötajad
Saavad enda volituste piires avaldusi ja andmeid hõlpsalt hallata.
Avalduse esitajad
Täidavad ja allkirjastavad veebikeskkonnas avaldusi ning saavad oma andmetele igal ajal ligi.
Kuidas see töötab

Põhiline kasutusjuhtum

Scolo teenus oli algselt loodud ühe peamise eesmärgiga: aidata koolidel lihtsustada sissetulevate avalduste töötlemist. Aja jooksul Scolo võimalused laienesid, algne eesmärk aga jäi samaks. Kõrval on sammhaaval kirjeldus, kuidas Scolo veebiplatvorm seda probleemi lahendab.

How it works
1
Veebikeskkonda seadistamine
Kõigepealt seadistame Scologa liitunud kooli jaoks veebikeskkonna ja loome vajalike avalduste veebiblanketid. Nende blankettide lingid saab kool panna näiteks enda veebilehele.
2
Avalduse esitamine
Avalduse esitaja täidab veebis avalduse blanketi, digiallkirjastab esitatud avalduse (ja teised kaasnevad dokumendid, kui neid on) ning saab kinnituse koos avalduse koopiaga oma e-posti aadressile.
3
Avalduse töötlemine
Esitatud avaldus jõuab Scolo veebikeskkonda, kus selleks volitatud koolitöötaja kinnitab avalduse või lükkab selle tagasi. Kinnitatud avalduse andmed liiguvad automaatselt andmebaasi, mille Scolo on kooli jaoks loonud.
4
Andmete pakkimine
Mugavamakd haldamiseks korrastab süsteem avalduses sisestatud andmed eraldi õppuri, vanemate, andmetöötluse nõusoleku jne andmehoidlatesse. Nende andmete vahelist seost saab hiljem mugavalt jälgida.
5
Järgnevad avaldused
Juhul kui sama isik esitab tulevikus uusi avaldusi, siis seob süsteem need automaatselt juba tema varem esitatud avaldustega.
Võimalused

Mida Scolo pakub?

Scolo teenus areneb pidevalt edasi. Allpool on toodud võimalused, mida saate kasutada juba praegu.
Erinevad avaldused
Lisaks vastuvõtu- ja lahkumisavaldustele saab tellida ka muid
Jätkusuutlik andmekäitus
Avalduse esitaja ja õppuri andmed liiguvad andmebaasi automaatselt ning turvaliselt
Toimingute jälgimine
Süsteem registreerib iga toimingu, kus andmeid muudetakse
Kasutusõiguste määramine
Kool võib määrata Scolo keskkonnas enda töötajatele erinevaid kasutusõigusi
Õpperühmade loomine
Kool saab luua Scolo keskkonnas õppurite registreerimiseks õpperühmi ja nende rühmade andmestiku haldajaid
Isikuandmete nõusoleku salvestamine
Scolo keskkonnas võetakse avalduse esitajalt õppuri kohta isikuandmete töötlemise nõusolek
Andmeeksport
Scolo toetab mitmesuguseid andmeekspordi vorminguid teistesse süsteemidesse ülekandmiseks
Digiallkirjastamine (tulekul)
Avalduse esitaja allkirjastab avalduse otse veebilehel (varsti saadaval)
Aktiivne klienditugi
Scolo tiim teeb kooliga koostööd ja viib vajaduse korral süsteemis sisse muudatused
Hinnad

Kui palju Scolo maksab?

Kõik hinnapaketid on aastapõhised. Enne Scologa liitumist on 3 kuud tasuvaba prooviperiood.

Üldpakett
al. €29/ kuu
  • Piiramatu arv kasutajaid
  • Piiramatu arv õppureid
  • Piiramatu arv õpperühmi
  • 1000 avaldust aastas
  • 2 veebiblanketti1
  • Süsteemi laiendamise võimalused2
Alusta tasuta
1 - sisseastumis- ja lahkumisavalduse blanketid
2 - lisavõimaluste lisamine kliendi päringu järgi
KKK

Kas on küsimusi?

Siit leiate vastused enim esitatud küsimustele. Muudes küsimustes võtke meiega julgelt ühendust aadressil info@webclusive.ee.
Kus Scolo teenusega kogutud andmeid hoitakse?

Scolo süsteemile pakub turvalist töökeskkonda eestimaine serveriteenuse osutaja pilvio.com.

Kas saan Scolo teenust enne liitumist proovida?

Loomulikult! Pakkume koolidele 3 kuud tasuta katseperioodi Üldpakett hinnapaketti alusel. Muud spetsiifilised piirangud antud perioodi jooksul puuduvad. Tasuta prooviperioodi alustamiseks täitke taotlusvorm. Seejärel valmistame teie kooli jaoks Scolo veebikeskkonna ette ja saadame teile ligipääsu andmed.

Kas Scolo tasuta prooviperioodiga kaasnevad mingid kohustused?

Tasuta prooviperioodiga kohustusi ei kaasne.

Kuidas toimub Scolo teenuse eest tasumine?

Tasu on aastapõhine: seega väljastame koolile arve üks kord aastas. Tasumine käib pangaülekandega.

Millal ja kuidas saab kool Scolo teenusest loobuda?

Teenusest loobuda on võimalik iga hetk. Lepingu üles ütlemiseks tuleb saata lepingu lõpetamise soov aadressile info@webclusive.ee. Pärast lepingu lõpetamist kustutame viie tööpäeva jooksul kõik Scolo süsteemis kogutud andmed, mis puudutavad teie kooli.

Scolo teenus pakub meile huvi, aga seal ei ole kõiki vajalikke funktsioone ja võimalusi

Andke meile aadressil info@webclusive.ee julgelt teada, millist lisalahendust vajaksite. On üsna tõenäoline, et me juba töötame selle kallal.

Muutke koolis avalduste ja andmete kogumine muretuks protsessiks!
Hakake kasutajaks juba täna.
Alusta tasuta